تخدم جمعية أصحاب المنازل ، والتي تسمى أيضًا HOA ، عدة أغراض حسب العقار. على سبيل المثال ، يمكنك الاعتماد على أعضاء مجلس إدارة القرن الإفريقي لاتخاذ القرارات المتعلقة بسلامة المجتمع أو استخدام مناطق الترفيه العامة أو المسائل المتعلقة بوقوف السيارات. سواء كنت عضوًا في مجلس الإدارة أم لا ، فإن كتابة خطاب إلى HOA هو وسيلة فعالة للفت الانتباه إلى مشكلتك بطريقة محترمة.
إرسال خطاب ودية لأعضاء مجلس إدارة القرن الإفريقي لمعالجة مشكلتك.الخطوة 1
أدخل التاريخ في السطر الأول من الصفحة. يجب تركها مبررة ومكتوبة دون اختصارات.
الخطوة 2
تخطي سطر واحد ثم أدخل الاسم الكامل للمستلم. في السطر التالي ، تابع باستخدام العنوان البريدي للمستلم أو ، إذا كنت لا تعرف ذلك ، العنوان الذي تستخدمه HOA. يجب أيضًا ترك هذه المعلومات محاذاة.
الخطوه 3
افتح الرسالة مع تحية تتضمن الاسم الكامل للمستلم. على سبيل المثال ، اكتب "Dear Darcy Lane." إذا كنت تقوم بتوجيه الرسالة إلى أي شخص على وجه الخصوص ، فاكتب "عزيزي عضو مجلس الإدارة" بدلاً من ذلك. يجب أن يكون هناك سطر واحد من المسافة بين عنوان المستلم وهذه التحية.
الخطوة 4
اكتب الفقرة الأولى في نص الرسالة من خلال تقديم نفسك لفترة وجيزة. حتى لو كنت قد تعاونت مع HOA من قبل ، اذكر اسمك الكامل وعنوانك والوقت الذي قضيته في المجتمع. بهذه الطريقة ، حتى لو تلقى خطابك شخص لم تقابله ، فستكون لديه فكرة عن هويتك.
الخطوة 5
قم بتقديم طلب مهذب ، في فقرة النص التالي ، التي تلفت انتباه مجلس الإدارة إلى الأمر الخاص بك. ضع في اعتبارك أن القرن الإفريقي موجود لمساعدتك. كن دقيقًا ومفصلاً قدر الإمكان حتى يتمكن المجلس من اتخاذ خطوات محددة لتلبية احتياجاتك. على سبيل المثال ، بدلاً من قول "تجمع المجتمع دائمًا في حالة من الفوضى" ، اكتب أنك لاحظت وجود أغذية ومشروبات في منطقة النزهة بالقرب من حمام السباحة ، أو تركت الأوساخ والأتربة في حمام السباحة.
الخطوة 6
أكمل طلبك مع اقتراحات حول كيفية قيام عضو مجلس الإدارة باتخاذ إجراء. استخدم نغمة متفائلة وتعاونية ، بدلًا من الضغط أو التهديد ، بحيث يتم التعامل مع رسالتكم بجدية.
الخطوة 7
محاذاة جميع فقرات نص الرسالة على الجانب الأيسر من الصفحة. ثم تخطي سطر واحد من التباعد بعد الفقرة الأخيرة وأضف الإغلاق. كلمة "Thank You" بسيطة أو "مع خالص التقدير" على ما يرام ، متبوعة باسمك الكامل وتوقيعك.
